NCTS P5 - Fáza 5

Nová fáza 5 projektu NCTS je postupne zavádzaná vo všetkých členských štátoch EÚ a krajinách Dohovoru o spoločnom tranzitnom režime. Keďže aj Slovenská republika je súčasťou NCTS, je povinnosť zachovať kompatibilitu s ostatnými krajinami. Celý proces prechodu sa robí postupným zavádzaním novej fázy v jednotlivých krajinách počas prechodného obdobia.

Spustenie NCTS P5 do produkčného prostredia.

Poďla oficiálnej informácie, ktorú sme emailom obdržali z Finančnej správy SR, do produkčného prostredia bude systém NCTS P5 nasadený s dátumom účinnosti od 28. júla 2024.

Harmonogram

  • 18:00 hod. (27.7.2024) bude v rámci aktuálneho systému – NCTS-P4 vypnuté prijímanie správ SK015 (údaje tranzitného CV) a SK007 (oznámenie o dodaní tovaru). Podania pre ostatné typy správ v rámci colného režimu tranzit (napr. SK013, SK014, SK044, a pod.) budú naďalej spracovávané do začiatku plánovanej odstávky, t. j. do 20:00 hod.
  • 20:00 hod. (27.7.2024) začiatok plánovanej odstávky produkčných systémov finančnej správy v oblasti colnej - IS CEP (Centrálny elektronický priečinok), TIS (Tranzitný informačný systém), z dôvodu realizácie spustenia nového tranzitného systému – NCTS podľa CKÚ (NCTS-P5) a nasadenia s tým súvisiacich zmien do integrovaných systémov FS v produkčnej prevádzke.
  • 02:00 hod. (28.7.2024) ukončenie odstávky, zahájenie práce v systéme NCTS P5 v programe MerkurIS verzia 2.4.4.0 a vyššia.
  • „Starý“ tranzitný systém (NCTS-P4) bude aj po tomto termíne stále dostupný pre zápis dokladov, ktoré budú na Colnom úrade určenia predkladané mimo systému NCTS-P5 (napr. faktúry, prepravné doklady, FORM302, a pod. , ktoré budú zo strany colného úradu zapísané do príslušnej evidencie) a zároveň bude v „starom“ tranzitnom systéme možné požívať správy OTS07 / OTS25

V čase odstávky systémov nebude pre verejnosť dostupné spracovanie elektronických podaní colných vyhlásení a predbežných colných vyhlásení v režime vývoz, dovoz a tranzit, teda nebudú dostupné elektronické služby FS v colnej oblasti, pri ktorých prebieha elektronická komunikácia cez IS CEP a EKR-CIS.

Dotýka sa to nasledujúcich elektronických služieb:

  • podávanie colných vyhlásení pri vývoze a dovoze a predbežných colných vyhlásení pred vstupom, resp. pred výstupom tovaru, (DS/eDovoz, ECS/ ICS, ePP),
  • elektronické podávanie tranzitných colných vyhlásení na colnom úrade odoslania resp. na colnom úrade určenia
  • doručovanie elektronických správ prostredníctvom elektronickej podateľne IS CEP
  • elektronická komunikácia pre podávanie žiadostí o informáciu o stave zabezpečenia dovoznej platby pri dovoze (GDS)

Upozornenia - spracovanie v čase pred odstávkou

Odporúčanie zo strany finančnej správy je také, aby iniciálne podania SK015 – na Colný úrad odoslania (v štandardnom postupe/zjednodušenom postupe) a rovnako iniciálne podania SK007 na Colný úrad určenia (v zjednodušenom postupe), ktoré budú podané do „starého“ tranzitného systému – NCTS-P4, boli v súlade s jednotlivými komunikačnými scenármi a v rámci colných postupov ukončené v „starom“ tranzitnom systéme do dátumu 27.7.2024 do 20:00 hod. Uplatnenie tohto postupu by znamenalo, že nebude potrebné dané tranzitné colné vyhlásenie migrovať do nového tranzitného systému, ktorý bude používaný od 28.7.2024.

Celý proces migrácie na strane Finačnej správy je komplikovaný. Preto pre minimalizáciu rizík a problémov odporúčame dodržiavať nasledovné doporučenia:

  • nepripravovať si zbytočne v starom module tranzitné doklady vopred. Pripravené doklady, ktoré nebudú v starom systéme odoslané do zahájenia odstávky, už nebude možné v novom systéme použiť a budete ich musieť vyplniť v novom module odznova
  • pred odstávkou systému sa snažiť ukončiť všetky rozpracované tranzitné doklady do dátumu 27.7.2024 do 20:00 hod.
  • rozpracované doklady, ktoré nebolo možné ukončiť v starom systéme, program umožní v štandardnom scenári ukončiť v starom module aj v tom prípade, ak k prepusteniu a vybaveniu dôjde už novom systéme NCTS P5. Avšak dodatočná snaha o opravu starého dokladu v novom systéme (zaslanie žiadosti o opravu) už môže byť problematická, prípadne nemožná. V takomto prípade bude potrebné vytvoriť kópiu dokladu v novom systéme, tam doklad stornovať a vytvoriť nový.

Upozornenia - spracovanie v čase po ukončení odstávky – nový tranzitný systém – NCTS podľa CKÚ (NCTS-P5) je v prevádzke

K termínu 28.7.2024 v čase od 02:00 hod. bude potrebné, aby všetci používatelia mali vo svojom PC nainštalovanú novú verziu programu MerkurIS verzia 2.4.4.0 a vyššia

Informácia k zasielaniu typov správ, ktoré zostávajú naďalej spracovávané v rámci IS NCTS-P4

Ako už bolo deklarované počas pracovných stretnutí medzi zástupcami finančnej správy a dodávateľmi, aj po spustení nového tranzitného systému od 28.7.2024 od 02:00 (NCTS-P5), bude aj naďalej „starý“ tranzitný systém (NCTS-P4) dostupný pre zápis dokladov, ktoré budú na colnom úrade určenia predkladané mimo systému NCTS-P5 (napr. faktúry, prepravné doklady, FORM302, a pod. , ktoré budú zo strany colného úradu zapísané do príslušnej evidencie) a zároveň bude v „starom“ tranzitnom systéme možné požívať správy OTS07 / OTS25 (doklady mimo systému NCTS, napr. CIM).

Podrobnejšie informácie k realizácii projektu a základné informácie k spusteniu nového tranzitného systému – NCTS podľa CKÚ (NCTS-P5) budú k dispozícii na portáli finančnej správy: Projekt NCTS-P5 - PFS

Čo táto zmena znamená pre colných deklarantov?

Zmeny v projekte NCTS vychádzajú najmä z legislatívnych zmien uskutočnených v súlade s Delegovaným nariadením Komisie (EÚ) 2015/2446 a Vykonávacím nariadením Komisie (EÚ) 2015/2447. V súlade s prílohou B Delegovaného nariadenia 2015/2446 a prílohou B Vykonávacieho nariadenia 2015/2447 sa pre colný režim tranzit Únie uplatňujú stĺpce D1 – D4:
D1 – osobitný colný režim – Tranzitné vyhlásenie
D2 - osobitný colný režim – Tranzitné vyhlásenie s obmedzeným súborom údajov – (Železničná, letecká a námorná doprava) – použitie je podmienené povolením (čl. 233 ods. 4 písm. d) CKÚ 952/2013)
D3 - Osobitný colný režim – Tranzit – Použitie elektronického prepravného dokladu ako colného vyhlásenia – (Letecká a námorná doprava) – tento stĺpec zatiaľ nie je súčasťou NCTSP5
D4 - Oznámenie o predložení tovaru v súvislosti s tranzitným vyhlásením podaným pred predložením tovaru

Systém NCTS (Tranzit) svojim prechodom na fázu 5 znamená zásadnú zmenu v počte dátových prvkov a ich usporiadaní. Jednoducho povedané, doklad NCTS tak, ako ho deklaranti poznali, zaniká a vzniká úplne nová štruktúra dokladu.

Aby sme našich našich používateľov informovali o zmenách a pripravili na prácu v novej verzii programu, 25.6.2024 sme organizovali "Hybridný Seminár/Webinár NCTS P5 v legislatíve a v praxi."

Na webe je dostupný záznam z webinára

Zmeny v programe MerkurIS

V programe MerkurIS sme pripravili úplne nové moduly "Tranzit príjem 2" a "Tranzit odoslanie 2". Nové moduly sa líšia od pôvodných modulov "Tranzit príjem" a "Tranzit odoslanie". V novom doklade nájdete mnoho nových údajových prvkov, ktoré doteraz v doklade neboli. A naopak, mnoho doteraz existujúcich údajových prvkov sa v novom doklade už nenachádza. Uvedomujeme si, že takáto veľká zmena môže byť pre používateľov komplikovaná, preto sme pre zjednodušenie práce pripravili niekoľko úprav:

  • aby bola orientácia v doklade jednoduchšia do ľavej časti dokladu sme pripravili prehľad štruktúry dokladu, akýsi obsah, ktorý umožňuje rýchly pohyb po sekciách v celom doklade.
  • pri skoku na sekciu pomocou ľavého menu je možné automaticky zatvoriť ostatné sekcie dokladu (predvolená možnosť), čo umožní lepšie vizuálne sústredenie na požadovanú sekciu. Prepnutím prepínača nctsp5_ocka je možné túto možnosť zmeniť a otvorené sekcie ponechať otvorené.
  • údajové prvky sú v novom doklade označené ako povinné (červená hviezdička), podmienečne povinné (hviezdička vo farbe písma) a nepovinné (bez hviezdičky).
  • v module "Tranzit príjem" je kompletne zmenený spôsob zadávania nového dokladu pre odoslanie SK007. Proces v maximálnej možnej miere využíva prednastavené údaje a preto je možné nový doklad, alebo aj viacej dokladov vytvoriť v priebehu niekoľkých sekúnd. Všetky novovytvorené doklady sú už pripravené na odoslanie SK007 buď jednotlivo, alebo hromadne pomocou dodatočnej aplikácie D.Bulk Signer.

    Aby sa deklaranti mohli pripraviť na nové zmeny, v priebehu posledného týždňa pred nasadením fázy 5 do produkčného prostredia budeme publikovať novú verziu programu MerkurIS, ktorá už bude obsahovať aj nové moduly.

nctsp5_menu

Ako pripraviť seba a program MerkurIS na NCTS P5